勤于人先,甘为人后
——2023~2024学年第一学期总务处工作总结
2023下半年,在学校党支部、校长室的正确领导下,总务处紧紧围绕学校的中心工作,规范后勤管理,坚持“速度、温度”的服务宗旨,把“务实、高效”的工作作风落到实处,有计划、有步骤地完成了各项工作任务,确保了学校教育教学工作顺利开展,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,现将本学期总务工作作如下总结:
一、树立正确的思想理念,不断提高服务意识
实际工作中,大家通力合作,勇挑重担,互相帮助,形成了良好的团结奋进的工作氛围。总务处工作人员从学校大局出发,时时处处以主人翁精神对待工作,识大体,顾大局,凝心聚力﹐以“高效,务实”的工作要求加强管理,各项工勤人员坚持做到眼勤,手勤,腿勤,嘴勤,遇事办事坚持多请示,事后及时汇报制度。
二、加强规范管理,提升服务质效
1.严格执行采购管理制度。本学期,后勤部门严格落实上级有关采购工作的要求,根据物品品类及金额,通过苏州市政府采购网上商城、公开招标、政采集中采购等方式进行采购。总务处提前制订好学校采购计划并及时上网公示。根据《学校货物服务和工程类项目采购管理制度》,各项采购严格执行审批制度,学校各级部和各部门根据工作需要,按要求填写《采购申报表》进行审批,审批完成后,总务处严格抓好各项采购、工程的过程管理和验收工作,做到专人负责,确保经费的有效使用。
2.抓好外包服务管理。学校保安、保洁、绿化、消防维保、水电维护等项目已全面实行外包服务。本学期,尝试大物业管理模式,保安和保洁实行一体化管理,后勤部门结合学校日常管理和维护工作要求,对服务内容,岗位要求,管理细则作出更清晰的界定,不断优化外包服务质量。同时,进一步完善学校服务外包项目的管理规范,建立后勤人员巡查管理长效机制,定期向外包服务单位进行情况反馈,督促各项工作有效实施,每月各板块检查形成报表,上报校长室。
三、真抓实干,认真做好后勤保障工作
1.开学前积极谋划将全校书本提前分发到位,尤其是全校一至六年级书本直接分发到班级,解决了全校班主任开学最大的难题。此外,提前配齐各班级课桌椅,测量高度并登记造册。
2.暑期为卉贤办学点采购了学生课桌椅和教师办公桌椅,并在教室内安装了吊扇了,为办学点正常开学做好了准备工作。
3.每天关注网上报修,及时办理零星维修事项。及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证正常的教学秩序。对待各方故障、公物损坏、小型维修以及办公用品的提供,力求做到随喊随到,随报随修,发现问题及时向校领导或上级汇报,及时采取补救措施。并围绕学校各项中心工作提供坚实的后勤保障,尽量减少学校领导、老师及其它处室的后顾之忧。
4.本学期为了更好地开展好学生课后延时服务工作,校园内及时安装了照明设备,为延时服务和社团教学的顺利进行以及师生放学的安全提供了保障。
四、重视学校安全工作,杜绝一切安全隐患
牢固树立学校安全重于泰山,稳定压倒一切的思想,增强政治意识、大局意识,把维护学校安全和稳定放到重要的位置,学校定期召开安全工作领导小组会议,布置学校安全工作。本学期进一步加强和健全学校安全、稳定工作责任制和安全应急预案,加强学校安全工作的领导和管理,把安全作为重要工作列入各种计划,层层签订安全工作责任书,明确责任。
1.狠抓常规,确保安全工作万无一失。对现有的门卫制度、来访登记制度、节假日值班制度、校园日常巡查制度等进行查漏补缺。明确门卫岗位责任,认真落实对外来人员登记、核查、汇报、追踪制度,加强学校财产保卫和学生安全保卫工作。定期检修学校警报设施,建立“人防”、“物防”、“技防”的安全体系。
2.把安全检查做为一项经常性工作,做到每月一次安全常规检查,检查校舍、运动器材、安保设施设备、食品卫生、危险品、用电设施和消防器材等,并及时上报风险点平台。对检查中发现的问题能自己解决的及时解决,不能自已解决的及时上报校长室、镇政府。为了加强防火工作,由专业人员开展每月一次的消防常规检查,每年暑期进行一次灭火器粉末换装,每月打开消火栓,检查开启是否困难和是否有水。
3.加强防病、防疫工作。对教师学生进行多发性传染病预防等安全知识教育,为学校正常教学保驾护航。增强学校安全防范意识,提高师生的自我防范和自我保护能力,坚持做好学生疾病防控和上报工作。
4.学校始终把校舍安全放在首位,定期检查校舍以及器材、器械等教学设施设备,采用平时自查抽查、全面检查相结合,及时发现,及时上报和清除隐患。本学期积极配合做好暑期维修的上报工作。
5.根据上级文件要求,学校积极做好防寒防冻要求的准备工作,保障学校的生命和财产。
6.本学期11月份根据市教育局文件精神,结合我校实际情况,通过多种渠道,采取多种形式,广泛深入地组织开展“消防安全宣传月月”活动,增强学生的安全意识和自我防护能力。通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,提高全体师生安全意识,从而切实保障师生安全,维护了学校正常的教育教学秩序。
7.继续做好每月一次的应急疏散演练活动。
五、严格财务管理,规范学校的收费、退费工作
严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。大额采购先召开三重一大会议讨论,做到一事一议,再按照流程规范操作。加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期末,做好上学期间期间学生因各种原因无法到校的伙食费退费工作,确保每位家长对学校的收费和退费政策充分知晓,顺利完成了学生伙食费的收费和退费工作。
六、美化环境,共建和谐校园
进一步美化校园环境,搞好校园的绿化工作,积极打造“春有花,夏有荫,秋有香,冬有绿”的花园式学校。进一步规划绿化管理,保证绿化工作规范化。绿化养护坚持专人专职养护与全校师生共同养护相结合的原则,做好全校绿化的日常养护。定期为全校花草树木除虫,利用秋季为树木剪枝等。定期修剪、补种花草,使校园绿化品种多样,充满生机与活力。在校外放学点因工程造成的裸露地面进行了绿化景观种植,在围墙脚播撒了草籽。本学期校园绿化继续请专业园艺公司对我校绿化进行养护,通过专业人员的种植、杀虫、修剪、培土、浇灌、修补,校园环境进一步美化,学校呈现出一片勃勃生机。
七、推进2023年维修改造工程
本学期在校长室直接领导下,暑期对学校教学楼的卫生间进行了改造,教室门框加装了不锈钢锁扣片,教室外墙安装空调排水管,并对校园内的雨污水管道进行改造。
八、加强食堂管理,高质量办好食堂
1.加强总务处及后勤人员的政治学习,本学期做到每月一次后勤人员会议。提高他们服务育人的意识,提高工作效率,提高技术水平,为教师学生在生活上提供优质的服务,使师生安心全力地投入教学、学习。
2.严把食堂进货关,在食品质量、卫生、价格方面提出要求明确责任,确保食堂采购到价廉物美的食品,进货、食堂卫生、经费收支等作了详细的规定,食堂人员严密分工、责任到人,食堂管理逐渐规范。
3.加强学校食堂与学生集体用餐卫生管理,落实责任。严格执行工作人员定期体检必须持有健康证才能上岗;严格食堂进货关;严格餐具、炊具消毒关;严格执行食品留样制度,严格食堂操作规定,在高质量做好学校食堂、食品卫生工作方面取得了一定的经验。
4.进一步加强对食堂的管理,积极推进学校食堂的“五常管理”和“阳光平台”建设,学校安排专人管理阳光平台,做到上传工作及时高效。
5.开展师生满意度调查,广泛听取师生建议,进一步优化师生菜单,不断提升食堂员工的服务水平。
九、开展垃圾分类实践活动,感受垃圾分类意义
为进一步推进学校垃圾分类工作,培养学生良好的生活习惯和环境保护意识,提升学生垃圾分类的实际操作能力,营造整洁良好的校园育人氛围。进一步提高了学生的垃圾分类意识,引导学生在生活中积极投身于垃圾分类实践当中,以实际行动积极做好垃圾分类的践行者、宣传者和监督者。每周三都有学生组成的垃圾监管员对全校的垃圾分类进行检查打分。
太仓市城镇第四小学
2024年1月8日